Détais de l'événement
MAI - AGA
L'AGA se tiendra sous une formule aussi pétillante que les femmes qui composent le regroupement des FAAR!
Tout d'abord, nous ferons la visite de la Ferme Chalpagas dès 17h30 où Sylvie nous fera visiter sa magnifique boutique et ses trésors.
Ensuite, nous partirons pour déguster d'excellentes pizzas Carignan chez... Boréalait !
Ce sont donc 3 entreprises membres des FAAR qui nous reçoivent dans leur localité à St-Félix-de-Dalquier le 8 mai prochain.
Durant le souper, nous tiendrons notre traditionnelle AGA.
Les postes en élection :
- Vice-Présidence
- Membership
- Événement
- Communication
Voici les détails de chacun des postes.
VICE-PRÉSIDENTE :
Le rôle principal de la VP est de supporter la présidente, en s’assurant que les décisions et les actions de l’organisme soient en ligne avec les objectifs établis en début d’année, soit de favoriser la réussite des femmes en affaires.
Préparation des documents nécessaires à la tenue de l’assemblée générale annuelle en collaboration avec la secrétaire :
- Avis de convocation
- Ordre du jour
- Lecture du procès-verbal de la dernière réunion
- Création du rapport d’activités
- Mise à jour du plan d’actions
ADMINISTRATRICE AU MEMBERSHIP :
C’est un rôle de soutien et de gestion en lien avec le recrutement/adhésion et le service aux membres de l’organisme.
Suivi divers du membership :
- Tenir une liste à jour de nos membres
- Suivi des paiements et adhésions
- Répondre aux questions des membres en lien avec la création de leur profil et faire l’ajout sur notre site web.
- Fournir à la responsable des communications le courriel des nouvelles membres
- Suivi de la liste des présences de chaque activité
- Soumettre au CA les nouvelles demandes d'adhésion afin de s'assurer que celles-ci correspondent éthiquement aux règles et valeurs des FAAR.
ADMINISTRATRICE AUX ÉVÈNEMENTS :
Ce poste est l’organisation des évènements, soit de préparer et rechercher les idées dans le but de créer un calendrier annuel. Proposer en début d’année un calendrier thématique pour les soupers mensuels lors du CA. Superviser tout au long de l’année la logistique des différentes activités organisées par les Femmes en affaires d’Amos-Région.
Gestion des événements mensuels :
- Réservation auprès des restaurations ou salles
- Ajustements et suivi des inscriptions auprès des établissements concernés
- Soumissions pour le coût des repas et de salles
- Soumettre toutes les informations relatives aux événements à la responsable aux communications afin de pouvoir créer l’activité dans le weezevent, photos, textes et coûts.
- Suivre les inscriptions et sortir le rapport de chaque activité dans le weezevent et en faire le suivi auprès du CA
- Communiquer avec le conférencier/invité et faire une première rencontre pour discuter du sujet
- Envoyer le lien de la présentation au conférencier/invité
- S’assurer de la connexion internet si la présentation est faite en ligne
- Réceptionner et envoyer à la personne responsable du lien internet le support visuel pour la présentation
- S’assurer d’avoir tous les outils nécessaires lors d’une présentation en salle (toile, projecteur, etc)
ADMINISTRATRICE AUX COMMUNICATIONS :
La responsabilité principale est de gérer l’ensemble des activités de communication et de promotion des FAAR. S'assurer de la visibilité et de la crédibilité de l’association et de ses membres, en proposant des idées, projets ou activités pouvant faire rayonner le regroupement.
Gestion des outils de communication :
- Création, recherche et récupération des informations et annonces des membres nécessaires à la production de l’infolettre mensuelle;
- Création et programmation de l'infolettre mensuelle et des autres infolettres durant l'année;
- Production de tous les supports visuels des événements, suite à la réception des informations provenant des responsables aux événements;
- Création et suivi des événements dans le weezevent;
- Création et suivi des adhésions dans le weezevent;
- Gestion des messages textes dans Twillio;
- Promotion des activités mensuelles et mise en ligne de ceux-ci sur nos différentes plateformes, tel que Facebook, Instagram et LinkedIn;
- Promotion et mise en ligne des adhésions sur nos différentes plateformes;
- Création de contenu et gestion des médias sociaux;
- Communication avec la responsable du membership et mise à jour de la liste courriel en fonction des nouvelles adhésions.